Die HMU Health and Medical University Potsdam ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Erfurt und einem Campus in Potsdam. Sie wurde 2017 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff gegründet und hat zum Wintersemester 2020/21 ihren Studienbetrieb an zwei Fakultäten aufgenommen. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit weitere Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an.

Beide Campusstandorte in Potsdam, die Villa Carlshagen und die Schiffbauergasse, sind direkt am See gelegen und bieten optimale Voraussetzungen für eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre mitten im Grünen der Landeshauptstadt Potsdam. Kooperationspartner für die Ausbildung im klinischen Studienabschnitt des Staatsexamensstudiengang Humanmedizin ist das Ernst von Bergmann Klinikum Potsdam.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Unterstützung unseres Teams einen Mitarbeiter (w/m/d) Wissenschaftsmanagement im Bereich Studium und Lehre.

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Unterstützung bei der Lehreinsatz- und Studienverlaufsplanung
• Planung und Organisation des Studienbetriebs (Raumbelegungsplanung, Vertretungsstunden, Bearbeitung von Anträgen)
• Verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgaben aus dem operativen Tagesgeschäft der Lehrplanung (inkl. Terminkoordination mit Professorinnen, Professoren und Lehrkräften)
• Pflege unseres webbasierten Campus-Management-Systems
• Beratung und Unterstützung sämtlicher Fachbereiche zu Fragen von Studium und Lehre
• Mitwirkung bei der Erstellung von Kennzahlen im Rahmen der Hochschulstatistik

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Erziehungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder der Studienorganisation.
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude mit.
• Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit,
• eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum,
• ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer aufstrebenden privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen,
• die Mitarbeit in einem jungen, erfolgreichen und motivierten Team,
• eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten und
• eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit.

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff(at)health-and-medical-university.de

HMU Health and Medical University
Campus Potsdam
Olympischer Weg 1
D-14471 Potsdam
Telefon: 0331 74 51 13 00
Telefax: 0331 74 51 131
Internet: www.health-and-medical-university.de