Mitarbeiter (m/w/d) Studierendenservice

 

Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Erfurt und einem Campus in Potsdam. Sie wurde 2017 gegründet und hat zum Wintersemester 2020/21 ihren Studienbetrieb an zwei Fakultäten aufgenommen. An der Fakultät Medizin bietet die HMU den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und an der Fakultät Gesundheit Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und fachhochschulischem Abschluss an.

Die HMU ist Teil eines Hochschulverbunds, zudem auch die BSP Business and Law School mit Standorten in Berlin und Hamburg, die MSB Medical School Berlin und die MSH University of Applied Sciences and Medical University in Hamburg gehören.

Unsere Hochschule befindet sich weiterhin auf Wachstumskurs - deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Termin als Unterstützung für unser Hochschulmanagement-Team an den Standorten Carlshagen Villa am Luftschiffhafen und an der Schiffbauergasse Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Studierendenservice.

Aufgaben

  • Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Empfang, betreuen Gäste und Kund*innen souverän sowie dienstleistungsorientiert und repräsentieren die Hochschule im Erstkontakt angemessen
  • Sie verantworten administrative Tätigkeiten wie z.B. Datenbankpflege und die Erstellung von Studienbescheinigungen.
  • Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System
  • Sie beraten und unterstützen Studierende bei allen administrativen Fragen im Verlauf ihres Studiums
  • Sie unterstützen das Team bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen sowie im Tagesgeschäft

Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung
  • Sie arbeiten serviceorientiert, eigenverantwortlich, sorgfältig und bringen Teamspirit mit
  • Sie verfügen über Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Sie haben idealerweise schon praktische Erfahrungen im Front- oder Back-Office gesammelt - aber auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen

Wir bieten

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit, Teilzeit möglich,
  • Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und motivierten Team,
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Ein vergünstigtes Job-Ticket im BVG-Tarif
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit
  • Eine herausfordernde Aufgabe, mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer aufstrebenden privaten Hochschule
  • Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Fühlen Sie sich angesprochen und denken, dieser Herausforderung gewachsen zu sein? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an:
i.renken-olthoff(at)health-and-medical-university.de

HMU Health and Medical University
Campus Potsdam

Frau Ilona Renken-Olthoff
Olympischer Weg 1
14471 Potsdam
Tel. 0331 74 51 13 00
Fax 0331 74 51 131