Assistenz (w/m/d) der IT-Leitung (CIO) des Hochschulverbundes

 

Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Erfurt und einem Campus in Potsdam. Sie wurde 2017 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff gegründet und hat zum Wintersemester 2020/21 ihren Studienbetrieb an zwei Fakultäten aufgenommen. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit weitere Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an. 

Beide Campusstandorte in Potsdam, die Villa Carlshagen und die Schiffbauergasse, sind direkt am See gelegen und bieten optimale Voraussetzungen für eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre mitten im Grünen der Landeshauptstadt Potsdam. Kooperationspartner für die Ausbildung im klinischen Studienabschnitt des Staatsexamensstudiengang Humanmedizin ist das Ernst von Bergmann Klinikum Potsdam.

Die HMU Health and Medical University gehört zu einem Hochschulverbund, zu dem neben der HMU die MSB Medical School Berlin - Hochschule für Gesundheit und Medizin, die BSP Business and Law School - Hochschule für Management und Recht und die MSH Medical School Hamburg - University of Applied Sciences and Medical University gehören.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir als Unterstützung für unser Team eine Assistenz der IT-Leitung (CIO) des Hochschulverbundes (w/m/d) am Dienstort Gera oder Erfurt.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den Chief Information Officer (CIO) in der Abwicklung und Organisation des Tages- und Projektgeschäfts
  • Darüber hinaus unterstützen Sie in allen strategischen und operativen Themenfeldern und bearbeiten punktuell Sonderprojekte und Sonderthemen mit starkem inhaltlichem Fokus auf bereichsübergreifende IT-Themen 

Insbesondere:

  • Selbstständige Durchführung operativer, organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Entwicklung und Management IT-Infrastruktur und IT-Sicherheit
  • Mitarbeit bei IT-Compliance Themen, sowie bei IT-Risiko- und Notfallmanagement
  • Übernahme wichtiger Teilaufgaben in der Vorbereitung und Steuerung von IT-Projekten / Eigenverantwortliche Übernahme von kleineren, abgrenzbaren Projekten
  • Organisation, Protokollierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben
  • Betreuung und Förderung der Transparenz des Bereichs IT, sowie (digitalen) Darstellung des IT Portfolios.
  • Prüfung und Verwaltung von IT-Verträgen und Lizenzen
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration oder entsprechende Berufserfahrung, alternativ Studium der Informatik ((Fach-)Hochschulabschluss)
  • Begeisterung und Verständnis für IT-technische bzw. digitale Themen
  • Kenntnisse und Praxiserfahrungen im Bereich Hochschul-IT vorteilhaft, aber nicht Bedingung
  • Angenehmes Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie gute analytische Fähigkeiten
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Diskretion
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Auch Berufseinsteiger, mit dem Ehrgeiz und Vermögen sich schnell in neue Herausforderungen einzuarbeiten, können sich gern bewerben.

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
    Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer jungen, aufstrebenden privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Studien- und Forschungsprogrammen sowie einem modernen Campus
  • Die Mitarbeit in einem jungen, erfolgreichen und motivierten Team
  • Eine persönliche Perspektive und Unterstützung bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
  • ein vergünstigtes Job-Ticket
  • eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit

Ihre Bewerbung: 

Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie uns bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff(at)health-and-medical-university.de.

HMU Health and Medical University
Frau Ilona Renken-Olthoff
Sitz: Nordhäuser Straße 74 • 99089 Erfurt
Campus Potsdam: Olympischer Weg 1 • 14471 Potsdam
Tel. 0331 74 51 13 00 • Fax 0331 74 51 131

www.health-and-medical-university.de