Personalsachbearbeiter (w/m/d)

 

Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Erfurt, einem Campus in Potsdam und einer Zweigstelle in Berlin.

Sie wurde als eine der jüngsten Institutionen im Hochschulverbund im Jahre 2017 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff gegründet und hat zum Wintersemester 2020/21 ihren Studienbetrieb an zwei Fakultäten aufgenommen. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit weitere Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und fachhochschulischem Abschluss an.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team im Personalwesen (in Vollzeit).

Ihre Aufgaben

Sie werden im Rahmen des Hochschulmanagements als Mitarbeiter:in im Personalwesen beschäftigt. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

  • Verantwortung der Employee Journey (On- und Offboarding)
  • Nutzung aktiver wie passiver Recruitingkanäle und Entwicklung / Begleitung neuer Recruitinginstrumente
  • Durchführung von Beratungsprozessen mit unseren Mitarbeitenden und Führungskräften in allen relevanten personellen und administrativen Fragestellungen
  • Pflege der Personalunterlagen in physisch und digitaler Form
  • Organisation und Betreuung des Bewerbermanagements
  • Gestaltung der Mitarbeiterbindung
  • Übernahme kleinerer Projektarbeiten im HR-Umfeld (Personalentwicklungsmaßnahmen)

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem für diese Position einschlägigen Bereich
  • erste Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder eine Zusatzqualifikation im Personalwesen sind wünschenswert, aber nicht obligatorisch
  • Wünschenswert sind Anwendungskenntnisse in der Personalsoftware Personio.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Teamgeist mit
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent
  • Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden und mit Mitarbeitenden
  • Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
  • sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT)

Sie erwartet ein Arbeitsplatz in der Villa Carlshagen und wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Ein vergünstigtes Job-Ticket im BVG-Tarif,
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung,
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge,
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit,
  • Eine herausfordernde Aufgabe, mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer aufstrebenden privaten Hochschule
  • Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Fühlen Sie sich angesprochen und denken, dieser Herausforderung gewachsen zu sein? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an: i.renken-olthoff@health-and-medical-university.de 

HMU Health and Medical University

Campus Potsdam
Frau Ilona Renken-Olthoff
Olympischer Weg 1
14471 Potsdam
Tel. 0331 74 51 13 00
Fax 0331 74 51 131

Internet: www.health-and-medical-university.de