Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität in Erfurt. Sie wurde 2021 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff gegründet und hat zum Sommersemester 2023 ihren Studienbetrieb an zwei Fakultäten aufgenommen. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit weitere Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an.
Mitarbeitende und Studierende kommen an der HMU an zwei Standorten in den Genuss einer attraktiven Lage in der Erfurter Altstadt und dem Stadtteil Bindersleben. Beide Standorte sind gut angebunden und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zentral zu erreichen.
Kooperationspartner für die Ausbildung im klinischen Studienabschnitt des Staatsexamensstudiengang Humanmedizin ist das Helios Klinikum Erfurt.
Die HMU Health and Medical University gehört zu einem Hochschulverbund, zu dem neben der MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin, die BSP Business and Law School – Hochschule für Management und Recht, die MSH Medical School Hamburg – University of Applied Sciences and Medical University und die HMU Health and Medical University Potsdam.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir als Unterstützung für unser Team eine:n Mitarbeiter:in im Studierendenservice/Studienberatung
Ihre Aufgaben:
Sie werden im Rahmen des Universitätsmanagements als Mitarbeiter:in im Studierendenservice eingesetzt. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Studierenden sowie Lehrenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Hochschulalltags.
- Sie bereiten einen sympathischen und freundlichen Empfang, betreuen Gäste und Kunden souverän sowie dienstleistungsorientiert und können die Hochschule im Erstkontakt angemessen repräsentieren.
- Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden und Interessenten.
- Sie verantworten administrative Tätigkeiten wie z.B. Datenbankpflege und die Erstellung von Studienbescheinigungen
- Sie unterstützen das Team bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Meetings sowie im Tagesgeschäft.
Ihr Profil:
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung
- Sie verfügen über erste praktische Berufserfahrung; Erfahrungen im Hochschulbereich sind von großem Vorteil
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude mit
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
- Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnern.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit,
- eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einer persönlichen Entwicklungsperspektive,
- ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen,
- die Mitarbeit in einem professionell arbeitenden und motivierten Team,
- eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit,
- einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie uns bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff@health-and-medical-university.de
HMU Health and Medical University
Frau Ilona Renken-Olthoff
Am Anger Kaufmännerstraße 3 | 99084 Erfurt
Tel. +49 (0) 361 213 06 60