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Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d)

Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität im Bereich Gesundheit und Medizin mit Sitz in der Villa Carlshagen in Potsdam.

Zum Wintersemester 2020/21 hat die HMU ihren Studienbetrieb an zwei Fakultäten aufgenommen und bietet neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin), an der Fakultät Gesundheit weitere Studiengänge mit universitärem Abschluss sowie Fachhochschulstudiengänge zur Ausbildung von Fachkräften der Gesundheitsversorgung an.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team im Studierendenservice (in Vollzeit).

Ihre Aufgaben 

Sie werden im Rahmen des Hochschulmanagements als Mitarbeiter im Studierendenservice eingesetzt. Dazu gehören folgende Tätigkeiten: 

  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Studierenden sowie unsere Lehrenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Hochschulalltags.
  • Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Empfang, betreuen Gäste, Kundinnen und Kunden souverän sowie dienstleistungsorientiert und repräsentieren die Hochschule im Erstkontakt angemessen.
  • Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten, Bewerberinnen und Bewerbern.
  • Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System und erstellen Studienbescheinigungen
  • Sie unterstützen das Team bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Meetings sowie im operativen Tagesgeschäft. 

Ihr Profil

  • Sie haben im Dienstleistungsbereich, in der Hotellerie, im Messebereich, im Verkehrs- oder Versicherungssektor bzw. in verwandten Feldern eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrungen sammeln können.
  • Erfahrungen im Hochschulbereich sind von großem Vorteil.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude mit.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
  • Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnerinnen und Partnern.
  • Muttersprachliche Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie
  • sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.

Wir bieten

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
  • Eine herausfordernde Aufgabe, mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer aufstrebenden privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
  • Die Mitarbeit in einem jungen, erfolgreichen und motivierten Team.
  • Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Fühlen Sie sich angesprochen und denken, dieser Herausforderung gewachsen zu sein? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an:

i.renken-olthoff(at)health-and-medical-university.de

HMU Health and Medical University

Frau Ilona Renken-Olthoff
Olympischer Weg 1
14471 Potsdam
Tel. 0331 74 51 13 00
Fax 0331 74 51 131