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Mitarbeiter (m/w/d) Studierendenservice

Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Erfurt und einem Campus in Potsdam. Sie wurde 2017 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff gegründet und hat zum Wintersemester 2020/21 ihren Studienbetrieb an zwei Fakultäten aufgenommen. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit weitere Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an. 

Beide Campusstandorte in Potsdam, die Villa Carlshagen und die Schiffbauergasse, sind direkt am See gelegen und bietet optimale Voraussetzungen für eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre mitten im Grünen der Landeshauptstadt Potsdam. Kooperationspartner für die Ausbildung im klinischen Studienabschnitt des Staatsexamensstudiengang Humanmedizin ist das Ernst von Bergmann Klinikum Potsdam.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team im Studierendenservice (in Vollzeit).

Ihre Aufgaben 

Sie werden Teil des Universitätsmanagements und mit folgende Tätigkeiten betraut: 

  • Sie geben dem Hochschulcampus ein Gesicht. Dazu gehört – für Sie eine Selbstverständlichkeit - ein freundlichen Empfang, die Betreuung der Studierenden und Lehrenden sowie unserer Hochschulgäste.  
  • Als gute Seele sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Hochschulalltags.
  • Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten, Bewerberinnen und Bewerbern.
  • Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System und erstellen Studienbescheinigungen
  • Sie unterstützen das Team bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen sowie im operativen Tagesgeschäft. 

Ihr Profil

  • Sie haben in der Hotellerie, im Messebereich, im Verkehrs- oder Versicherungssektor bzw. in verwandten Feldern eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrungen sammeln können.
  • Erfahrungen im Hochschulbereich sind von großem Vorteil.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude mit.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
  • Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnerinnen und Partnern.
  • Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
  • sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.

Wir bieten

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
  • Eine herausfordernde Aufgabe, mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer aufstrebenden privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
  • Die Mitarbeit in einem jungen, erfolgreichen und motivierten Team.
  • Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • 30 Tage Erholungsurlaub 
  • eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung sowie Berufsunfähigkeit Versicherung nach erfolgreicher Probezeit.
  • betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • Arbeitszeiten von montags bis freitags. Einsatzzeiten am Wochenende (bspw. Repräsentationsveranstaltungen) ca. 3 bis 4-mal jährlich.

Fühlen Sie sich angesprochen und denken, dieser Herausforderung gewachsen zu sein? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an:

i.renken-olthoff(at)health-and-medical-university.de

HMU Health and Medical University
Campus Potsdam

Frau Ilona Renken-Olthoff
Olympischer Weg 1
14471 Potsdam
Tel. 0331 74 51 13 00
Fax 0331 74 51 131