Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam. An zwei etablierten Fakultäten studieren derzeit Runde 1500 Studierende an drei Standorten in Potsdam. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weiter Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Klinikum Ernst von Bergmann in Potsdam.
Die HMU Health and Medical University gehört zu einem Hochschulverbund von fünf Hochschulen bzw. Universitäten: die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin, die BSP Business and Law School – Hochschule für Management und Recht, die MSH Medical School Hamburg – University of Applied Sciences and Medical University und die HMU Health and Medical University Erfurt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Universitätsmanagement-Teams eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Prüfungswesen in Potsdam.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen
- Veröffentlichung und Verwaltung von Prüfungsergebnissen
- Dokumentation und Archivierung von Prüfungen
- Überwachung von Fristen und Bearbeitung von Anträgen
- Erstellung prüfungsrelevanter Dokumente wie Leistungsnachweise und Bescheinigungen
- Beratung und Betreuung der Studierenden, insbesondere bei der individuellen Prüfungsverlaufsplanung und Einsichtnahme in Prüfungsunterlagen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden
- Übernahme verantwortungsvoller und anspruchsvoller Aufgaben aus dem Tagesgeschäft des Gesamtbereichs Prüfungswesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium in einer für die Tätigkeit relevanten Fachrichtung
- Idealerweise Berufserfahrung im Prüfungs- oder Wissenschaftsmanagement sowie in der Studienorganisation
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens
- Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie die Fähigkeit, auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele einzugehen
- Sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
- Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Absprache
- Ein vergünstigtes Job-Ticket im ÖPVN
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an i.renken-olthoff(at)health-and-medical-university.de.
HMU Health and Medical University
Frau Ilona Renken-Olthoff
Olympischer Weg 1 | D-14471 Potsdam
Tel.: +49 (0)331 74 511 300
www.health-and-medical-university.de